¿Qué es un encabezado y un pie de página?
Son áreas de los márgenes, éstos se encuentran en la parte superior e inferior respectivamente.
Tanto en los encabezados como en los pies de página se podrá insertar no sólo texto, sino también gráficos.
Algunos ejemplos de lo que se puede insertar son:
- Título del documento
- Número de página
- Logo de la empresa
- Fecha y hora
- Nombre del autor, etc
Cualquiera de los dos se insertará en todas las hojas en la misma ubicación y con el mismo formato, siempre y cuando no se tengan como pares e impares ya que entonces no se cumplirá.
Para insertar un encabezado a un documento realice lo siguiente:
- Seleccione la ficha Insertar
- Clic en el botón Encabezado y Pie de página.
- De la lista desplegable, seleccione el encabezado que contenga el formato deseado.
- Se insertará y a continuación se habilitará la ficha contextual Herramientas para encabezado y pie de página ubicado al final de la cinta de opciones.
- Una vez que termino de editar el encabezado, de clic en el botón cerrar Encabezado y Pie de página ubicado al final de la cinta de opciones.
- El encabezado se mostrará en el documento, se verá como en marca de agua y en ese estado no podrá editarlo.
Para insertar un pie de página a un documento, debe:
- Vaya a la ficha Insertar.
- Clic en el botón Pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página.
- De la lista desplegable, seleccione el pie que contenga el formato deseado.
- Se insertará este y a continuación se habilitará la ficha contextual Herramientas para encabezado y Pie de Página.en la cual podrá darle el formato deseado.
- Una vez que termino de editar el pie de página, dé clic en el botón Cerrar encabezado y Pie de página ubicado al final de la cinta de opciones.
- El pie se mostrará en el documento, se verá como en marca de agua y en ese estado no podrá editarlo.
Dentro de los encabezados y pies de página existen los Metadatos, ¿Cuáles son éstos?
Son elementos que nos proporcionarán detalle del documento, es decir, es aquel elemento que identificará a un archivo, por ejemplo, el título, la descripción, autor, entre otros y los cuales además permitirán identificar un archivo con mayor facilidad por medio de todas las características.
Para insertar una propiedad del documento dentro de un encabezado, debe:
- Dar clic en el botón Encabezado, del grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar.
- De la lista seleccione la opción En blanco.
- En la nueva ficha que se muestra dé clic en el botón Elementos Rápidos.
- Seleccione la opción Propiedades del documento.
- Elija la propiedad deseada, por ejemplo: Autor.
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BLOQUES DE CREACIÓN
Los bloques de creación son elemento reutilizables, los cuales se encuentran clasificados según su utilización, es decir, existen para textos, imágenes, gráficos, encabezados y pies de paginas, entre otros.
Word contiene una gran cantidad de bloques de creación, dentro de sus grupos de trabajo. Además puede personalizar sus propios bloques de creación y realizar su propia biblioteca.
El guardar una selección le ahorra tiempo, ya que no tiene que volver a crearla cada vez que la necesite.
Para guardar un bloque de creación de un encabezado, debe:
- Seleccione el elemento deseado.
- Dé clic en el botón Elementos rápidos, del grupo Texto, de la ficha Insertar.
- De la lista desplegable, seleccione la opción Guardar selección en una galería de elementos rápidos, se mostrará un cuadro de diálogo.
- Ingrese el nombre del bloque.
- Seleccionar la galería a la que desea que pertenezca.
- Dé clic en Aceptar.
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